🔷 ご相談の概要
宅地建物取引業の免許更新を控える中、顧問先企業より、役員変更（監査役の交代）登記に関するご相談をいただきました。当初は翌年の定時株主総会での変更を予定していましたが、現監査役の強い辞任希望により、予定を前倒しして臨時株主総会を開催し、速やかに変更登記を行う必要が生じました。🔷 ご依頼内容
- 監査役変更登記手続きの代理
- 関連書類（就任承諾書・議事録等）の作成支援
- 新任監査役の本人確認資料の確認および指導
- 株主総会議事録作成・登記申請までの一連の対応
🔷 対応の流れ
| 日付・時期 | 内容 |
|---|---|
| 初回相談 | 宅建免許更新に向けた確認と、翌年の役員変更予定について相談を受ける |
| 変更方針の変更 | 現監査役の強い希望により、臨時株主総会を開催し早期に変更登記を行うことに |
| 書類案内 | 新任監査役の本人確認書類および就任承諾書の記載・捺印方法をご案内 |
| 書類準備・やりとり | 本人確認書類の整備と、就任承諾書の取得（外国籍の新任監査役への対応） |
| 株主総会議事録作成 | 臨時株主総会の日程確定後、議事録の作成と登記用書類の取りまとめ |
| 登記申請 | 書類一式が整った段階で法務局へ変更登記を申請 |
| 登記完了報告 | 完了後、クライアントへ正式に報告 |
🔷 成果と支援ポイント
- 外国籍の新任監査役に対し、就任承諾書の記載例や本人確認書類の整備方法を丁寧にご案内し、スムーズに必要書類を取得
- 予定を変更しての登記となったが、臨機応変に株主総会議事録の作成を行い、迅速に申請
- クライアントからは「丁寧かつスピーディな対応で助かった」との評価をいただく
