🔷 ご相談の概要
定款変更による事業目的の追加と、役員構成の見直し（3名から6名への増員）にともなう登記手続きについて、ご相談をいただきました。定款変更や役員登記に加え、株主総会の運営・議案設計、自己株式の取得や古物商許可を見据えた目的文言の調整など、幅広い検討事項が含まれていました。🔷 ご依頼内容
- 定時株主総会に向けた招集通知・議事録等の書類作成
- 定款の目的追加（健康施設運営・古物取扱業の追加）
- 役員（非常勤含む）の増員にともなう登記申請
- 自己株式取得に関する法的手続きの助言
- 登記完了後の決算公告に関する対応方針の検討
🔷 対応の流れ
| 時期 | 主な対応内容 |
|---|---|
| 9月中旬 | 事業目的の変更および役員構成見直しについてのご相談。定款変更を含む登記手続きの依頼。 |
| 9月下旬 | 株主総会議事録案の作成支援、議案検討、株主からの意見対応に向けたシナリオ台本作成支援。 |
| 10月上旬 | 定款の目的表記を再検討。『コンサルティング』から『施設の運営』へ変更。 |
| 10月中旬 | 登記に必要な書類案内、本人確認書類や製本方法の説明、就任承諾書のやりとり。 |
| 10月下旬 | 定時株主総会開催、書類の郵送、内容確認後、登記申請。 |
| 11月上旬 | 登記完了の報告と登記簿PDFの送付。決算公告に関するアドバイスも実施。 |
🔷 成果と支援ポイント
- 株主総会に向けた丁寧な議案設計・台本作成により、株主からの突発的な発言にも落ち着いて対応できる体制を整備
- 定款目的の文言を、将来的な事業展開や許認可取得を見据えた内容にブラッシュアップ
- 役員変更や監査役交代に関しても、定款条項に基づいた正確な任期計算を実施
- 登記完了後も、決算公告や本店表記変更に関するアドバイスを提供し、継続的な法務面のフォローを実施
