🔷 ご相談の概要
沖縄県でデザイン事業を営む中小企業より、「役員2名の辞任および取締役会の廃止」を含む会社機関設計の見直しについてご相談をいただきました。 もともと取締役3名・監査役1名体制で運営されていた同社ですが、業務縮小と人員構成の変化に伴い、代表者を含む2名体制へと簡素化したいとのご意向がありました。 過去の登記手続きの一部に誤りがあったことも判明し、同時に訂正登記も必要となったため、複数手続きを並行して進める必要がある状況でした。🔷 ご依頼内容
- 取締役および監査役の辞任登記（合計3名）
- 取締役会設置会社から非設置会社への機関変更
- 定款変更（代表者の選定方法変更含む）
- 就任登記の誤記に関する訂正登記（上申書の作成含む）
- 株主総会議事録、臨時株主総会議事録等の作成支援
🔷 対応の流れ
| 時期 | 対応内容 |
|---|---|
| 9月上旬 | 現状の役員構成・任期の確認、機関設計変更案のご提案、定款修正案の提示 |
| 9月中旬 | 株主総会議事録・就任承諾書・辞任届等の作成と送付、誤記に関する上申書対応 |
| 10月上旬 | 辞任届の追加対応（役員1名追加辞任）、関係者の押印書類収集 |
| 10月中旬 | 登記申請実施（辞任、取締役会廃止、定款変更、就任訂正） |
| 10月下旬 | 登記完了、履歴事項証明書・変更後定款の納品 |
🔷 成果と支援ポイント
- 業務実態に即した役員構成・統治体制へのスムーズな移行を実現
- 就任日の誤記に対しても、上申書による訂正登記で柔軟に対応
- 関係者の高齢や多忙に配慮しつつ、丁寧なリマインドと進行管理を徹底
- 登記完了後の定款アップデートや履歴事項証明書の納品まで一貫して対応
